Travel Concept
« Wir planen, Sie erleben! »

Incentives & Events

Gemeinsame Erlebnisse verbinden - einmalige Events bewegen.

Motivieren Sie Ihre Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Travel Concept berät Sie mit dem gesamten Spektrum an Erfahrung aus über 20 Jahren. Wir finden die Idee für Ihr Event, passend zum Anlass: Ob Pastakurs in Rom, Huskyrennen in Lappland, Trabisafari in Berlin, Pressereise nach Afrika, First Class nach Dubai, eine Nacht im Eishotel oder Rittermahl auf dem Schloss - wir bewegen, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Nutzen Sie auch unsere Erfahrung im Teambuilding: Gerne beraten wir Sie, wenn Sie neue Teams zusammen wachsen lassen - oder gewachsene Teams auf neue Wege bringen möchten.

Unsere Leistungen A-Z rund um Ihre Incentives & Events:

Konzeption eines Wettbewerbes. Abstimmung auf die Veranstaltungsziele, den Teilnehmerkreis und die Firmenkultur.
Konzeption eines Wettbewerbsmottos.
Auswahl der Belohnung für die Gewinner, Sachpreise für Etappenziele und Trostpreise. Gemeinsame Incentivereise.
Kick-off Aktionen, Eventkommunikation.
Auswahl der für den Teilnehmerkreis passende Outdoor-Aktivitäten und/oder kulturellen Highlights.
Vorab Aufstellung eines verlässlichen Kostenplans für das vollständige Programm.
Auswahl qualifizierter und verlässlicher Partner, mehrsprachiger Hostessen, professioneller Guides, Limousinenservices und mehr.
Buchung aller Hotels, Aktivitäten, Locations und Transportunternehmen sowie Leistung der notwendigen Anzahlungen.
Klärung und Handling aller logistischen und technischen Aspekte.
Entwicklung von detaillierten Ablauf- und Personalplänen.
Fortlaufende Kostenkontrolle, Anpassungen der Buchungen an die Teilnehmerzahlen.
Betreuung vor Ort durch Travel Concept Projekt Manager.
Prüfung und Abwicklung aller Rechnungs- und Zahlungsangelegenheiten sowie Erstellung einer detaillierten Endabrechnung, auf Wunsch auch nach Kostenstellen.